Banyak fasilitas di MS. PowerPoints yang bisa dimanfaatkan untuk membuat presentasi yang menarik perhatian audiens. Diantaranya dengan memasukan foto, video atau suara ke dalam presentasi yang kita buat. Dengan menambah foto, video atau suara diharapkan presentasi yang disampaikan dapat dimengerti oleh audiens dan tujuan presentasi dapat tercapai.
Untuk dapat memasukan foto, video atau suara ke dalam PowerPoint, pertama tentu anda harus punya file foto, video atau suara di dalam laptop yang sesuai dengan tema presentasi yang sedang dibuat. Jika semua sudah tersedia, tinggal masukan ke dalam PowerPoint sesuai materi yang sedang dibahas.
Bagi yang masih belum memahami cara memasukan video, foto atau suara ke dalam PowerPoint, di bawah ini akan diuraikan caranya secara jelas dilengkapi dengan gambar. Inilah langkah-langkahnya :
A. Memasukan Gambar ke PowerPoint
1. Masuk ke aplikasi powerpoint.. Tentukan tema apa yang dibahas dalam powerpoint. Misalnya kita akan membuat presentasi tentang pentingnya air bagi kehidupan manusia. Tulisan judul presentasi dan urainnya. Lengkapi dengan gambar.
2. Untuk memasukan gambar, klik menu insert, klik picture.
3..Akan muncul jendela ekplorer. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam presentasi. Kilik gambar, klik insert.
4. Gambar akan masuk ke dalam presentasi. Jika gambar terlalu kecil atau terlalu besar sesuaikan dengan menyeret tanda bulat yang berada di sudut gambar. Jika posisi gambar kurang sesuai, seret gambar ke tempat yang cocok.
B. Memasukan Video ke PowerPoint
1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik tanda panah di sebelah bawah Sub Menu Video. Akan muncul 3 pilihan memasukan video, yaitu a). Video From File (dari komputer/laptop) b). Video From Website (memasukan video dari website ) dan c). Video From Clift art. Pilih sesuai lokasi video berada. Misalnya file video ada di laptop, maka pilih sub menu yang paling atas, `Video From File`
2. Jendela pencarian (ekslporer ) akan muncul Cari lokasi video di komputer/laptop. Jika sudah ada klik video, klik insert.
3. Jika video telah masuk ke dalam presentasi, akan nampak titik hitam di presentasi dan jika kursor dibawa ke titik itu akan muncul tombol pemutar. Klik titik hitam itu kemudian besarkan tampilan video sesuai keinginan sehingga akan muncul layar video. Jika ingin tampilan jendela video maksimal, masukan video di lembar presentasi kosong.
C. Memasukan Suara Ke Dalam Presentasi
1. Masih di MS PowerPoint, klik Menu Insert, klik panah di bawah Menu Audio. Akan muncul tiga pilihan yaitu : 1) Audio From File (dari laptop/komputer), 2). Clift Art Audio dan 3). Record Audio (merekam langsung audio).
2. Pilih sesuai keinginan. Jika akan memasukan audio dari file di komputer/laptop, pilih pilihan paling atas( Audio From File) . Jika igin memasukan audio dari clift art, pilih bagian tengah dan jika akan merekam langsung audio pilih no 3.
3. Jika anda memilih no 3 yaitu merekam langsung audio, maka akan muncul jendela perekam. Klik tombol merah untuk mulai merekam (panah 1). Klik bagian tengah (panah 2 ) untuk menghentiakn rekaman. Klik panah paling kanan untuk mendengarkan rekaman. Jika rekaman sudah sesuai, klik Ok (panah 3)
4. Jika audio telah masuk, akan muncul gambar pengeras suara. Klik gambar pengeras suara untuk memunculkan tombol pemutar.
5. Jika gambar pengeras suara menghalangi tulisan presentasi, pindahkan gambar ke tempat yang tidak menghalangi tulisan.
Demikianlah cara memasukan video, gambar dan suara ke dalam presentasi. Semoga bermanfaat.
.